Cuando se organiza un evento, sin importar el alcance que se desee lograr, es básico desarrollar una estrategia de marketing para llegar al público deseado. Para esto, se requiere de una planeación y conocimiento para saber dirigir los esfuerzos de marketing a la meta planteada.
A continuación consejos sobre qué hacer y qué no hacer con el marketing y comunicación de un evento.
DO'S
- Segmenta el mercado; determina a qué parte de él quieras lograr, identifica sus características, preferencias, detonantes y cómo llegar a él.
- Enfatiza qué lo hace único.
- Determina y respeta la línea editorial del equipo. De aquí surge la personalidad del evento.
- Establece las metas que buscas lograr con el plan y plásmalas de alguna forma.
- La imagen de la empresa siempre debe estar visible.
- Diseña un plan de acción para reaccionar ante cualquier imprevisto que pueda presemtarse. Aprende de errores pasados.
- Toma muchas fotos y videos con la imagen de la marca.
- Ten presentes los errores cometidos anteriormente para no incurrir nuevamente en ellos. De esta forma enriquecerás los eventos futuros.
DON'TS
- Jamás desarrolles un plan de marketing sin haber implementado un análisis al público y conocerlo en gran medida.
- Evita a toda costa hacer que tu evento parezca "uno más".
- Evita establecer el plan de marketing sin una línea editorial.
- Nunca descuides ni dejes al azar cualquier aspecto de la comunicación del evento.
- Durante y después del evento, no descuides el aspecto de comunicaciones y marketing. Siempre se puede continuar sacando provecho y brindando atención a los asistentes mientras se ampía la red de contactos.
- No olvides inmortalizar el evento y publicar fotos y videos.
- No dejes los resultados del evento sin medir y evaluar. Es básico para conocer el verdadero impacto y éxito de tu organización.